Новости компании

Рецепты выживания в гонке за продуктивностью
03.11.2016

Рецепты выживания в гонке за продуктивностью

Если вы трудоголик: работаем на больничном 

Само собой разумеется, хочется оставаться продуктивным, когда "это всего лишь насморк". На самом деле, важно дать себе поболеть хотя бы один день. Когда вы в очередной раз захотите показаться в офисе с "легким насморком", убедитесь, что не совершаете следующих ошибок

1. Поступайте по ситуации
Даже болея дома, мы не лежим в постели всё время, это очевидно. И если без работы вас охватывает паника, постарайтесь все-таки придерживаться "мягкого сценария". 

Что делать вместо того чтобы идти на работу больным. Все зависит от руководителя. Иногда достаточно напрямую сказать: "Я сегодня плохо себя чувствую, но могу выполнить большую часть работы из дома". Если это не ваш вариант или в компании строгие правила, берите официальный больничный и делайте столько работы, сколько сможете. Ключевые слова — сколько сможете. Возможно, вы ограничитесь только просмотром почты, это нормально. 

Да, неприятно тратить больничный на работу, но ещё неприятнее бывает вернуться в офис и "догонять" коллег несколько долгих дней. И если вы из тех, кто не любит быть среди отстающих, для вас это неплохой компромисс. 

2. Не старайтесь "сбежать" досрочно
Трудно долго сидеть взаперти. Но, выйдя из дома раньше времени, вы можете только отсрочить момент выздоровления. 

Как не наделать глупостей. Если ну очень хочется, есть куда выйти и погода позволяет, поработайте с ноутбуком на свежем воздухе, только не распространяйте вирусы среди ни в чем не повинных людей. И ради всего святого, будьте благоразумны, не устраивайте пробежку, когда вы еще не выздоровели. Если же вы едва встаете с постели, лучше вообще не рисковать и оставаться дома. В такой ситуации вы сами себе враг. Или ваш начальник, если заставляет вас выходить на работу до полной поправки. 

3. Не перегружайте себя
Желание не отстать вполне понятно и объяснимо. Но не менее важно дать себе немного времени побездельничать и позаботиться о здоровье. 

Что делать вместо того чтобы проводить совещания из постели. Никто здесь не говорит о полном запрете на работу во время больничного, особенно когда горят дедлайны. Однако не стоит пытаться выполнить обычную дневную норму, как будто вы в порядке. Составьте список действительно неотложных дел, найдите на них время, а когда разделаетесь со срочным задачами, обязательно займитесь собой. 

Учимся управлять собственной энергией — без магии! 

В стремлении больше работать, достигать, превосходить самих себя мы концентрируемся на целях и результатах. При этом не задумываемся о собственных ресурсах и энергии. 

Именно энергия способна стать катализатором или препятствием на пути к достижении целей. Она в основе нашей продуктивности. Без достаточного количества энергии никакие лайфхаки, умные стратегии или новые привычки не помогут

1. Проведите “энергетический” аудит

Как правило, мы ничего не знаем о собственных “энергетических ритмах”. Хотя они вполне поддаются отслеживанию. Это просто: откройте список дел за прошлую неделю и просмотрите все события, дедлайны и назначенные встречи. А теперь ответьте на несколько вопросов: 

• В какое время дня вам проще всего концентрироваться на заданиях того или иного типа? 
• В какое время дня вы ощущали максимальный энергетический подъем, вовлеченность и концентрацию? 
• Возможно, в определенные дни недели у вас было больше энергии и концентрации, чем в другие дни? 
• Что вы делали непосредственно перед тем как ощутили максимальный энергетический подъем? 
• Что вы делали непосредственно перед тем как ощутили максимальный энергетический спад? 
• Сколько вы спали в дни энергетического пика? 
• Сколько воды вы пили и сколько раз ели в дни, когда у вас совсем не было сил и концентрации? 

Честно ответив на эти вопросы, вы увидите определенные зависимости. Естественные периоды энергетического подъема. Количество энергии, которое уходит на разные типы задач. Привычки, которы подпитывают или вытягивают из вас силы. 

2. Помогите себе сами

Браться за утомительное дело, когда вы уже устали, неэффективно. С большой вероятностью вы потратите в два раза больше времени ,чем обычно, и наделаете ошибок. 

Основная задача — создать комфортные условия, которые будут поддерживать ваш уровень энергии. Храните под рукой пакет с орешками, сухофруктами или злаковый батончик. Составьте плейлисты успокаивающей и бодрящей музыки, которые помогут вам отдохнуть или подзарядиться — в зависимости от того, что требуется в конкретный момент. Наконец, подумайте о физической активности в периоды спада. Понятно, что никто не хочет делать зарядку утром или поздно вечером. Звучит контринтуитивно, но именно зарядка может помочь. Речь не о кроссфите или тяжелой силовой тренировке. Достаточно просто прогуляться или сделать несколько простых упражнений. 

3. Выбирайте с умом
Постоянная занятость вводит нас в реактивное состояние, а концентрация исключительно на продуктивности его закрепляет. 

Не бойтесь переключаться. Займитесь другим клиентом или возьмите задачу, которая вам действительно по душе. Понаблюдайте, какой эффект на вас оказывают определенные люди, проекты и виды деятельности. Когда вы выявите зависимости, старайтесь правильно чередовать свои занятия, распределять время и силы. 

4. Вкладывайте энергию в свои увлечения
Вкладывая свои силы в то, что вас действительно увлекает, мотивирует и вдохновляет, вы будете получать обратно гораздо больше энергии, чем тратите. 

Главное, что вам нужно запомнить: ваш собственный уровень энергии не такой как у коллег, друзей, знакомых. Он индивидуален. А большинство стратегий повышения продуктивности — нет. Поэтому сначала выясните собственные ритмы, минимумы и максимумы, изучите свои привычки и только потом думайте о продуктивности.

Оригинал тут

Возврат к списку